Stellenanzeige Verwaltungsassistent

Verwaltungsassistent (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Teams Finanzen/Buchhaltung/Verwaltung/Personal mit abwechslungsreichen Tätigkeiten

• Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Zuarbeit bei Mahn- und Zahlläufen
• Übernahme selbstverantwortlicher Aufgaben bei der Abwicklung der Finanzbuchhaltung ; Erstellung und Verwaltung von Dokumenten 
• Anfertigen von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien nach Vorgaben
• Übersetzungen in die englische Sprache und falls machbar auch in andere Sprachen (Französisch, Spanisch)

 

Kommunikation und Terminmanagement (Outlook)

• Externe und interne Telefongespräche und Mailkorrespondenz bearbeiten und weiterleiten; Terminverfolgung und Terminmanagement

 

Allgemeine Büroarbeiten

• Geschäftsvorgänge auf Richtigkeit, Vollständigkeit der Angaben prüfen, mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
• Sachverhalte prüfen, Beschaffung unterstützen und erledigen, Ablage einrichten und führen, Listen führen, Verwaltung von Büromaterial, Reiseplanung und -organisation bzw. Buchungen

 

Übernahme von Sonderaufgaben

• Übernahme von Sonderaufgaben, die in der Stellenbeschreibung nicht enthalten sind, deren Erledigung aber durch besondere Ereignisse notwendig geworden sind
• Definition dieser Sonderaufgaben und Beauftragung erfolgt durch die kfm. Leitung oder der Geschäftsleitung

 

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
• erste buchhalterische Erfahrungen konnten bereits gemacht werden
• idealerweise Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein

 

Das bieten wir Ihnen:

• Für einen erfolgreichen Start werden Sie intensiv in die Aufgaben eingearbeitet
• Sie erwartet ein langfristig sicherer Arbeitsplatz innerhalb eines motivierten Teams in einem expandierenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung

 

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Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
J. Ingenhaag, HR Uni Geräte E. Mangelmann GmbH
ingenhaag@uni-geraete.com