Stellenanzeige Verwaltungsassistent (m/w/d)

Verwaltungsassistent (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Teams Finanzen/Buchhaltung/Verwaltung/Personal mit abwechslungsreichen Tätigkeiten

• Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Zuarbeit bei Mahn- und Zahlläufen

• Übernahme selbstverantwortlicher Aufgaben bei der Abwicklung der Finanzbuchhaltung ; Erstellung und Verwaltung von Dokumenten 

• Anfertigen von Word-, Excel-, und PowerPoint-Dateien nach Vorgaben

• Übersetzungen in die englische Sprache und falls machbar auch in andere Sprachen (Französisch, Spanisch)

                    Kommunikation und Terminmanagement (Outlook)

• Externe und interne Telefongespräche und Mailkorrespondenz bearbeiten und weiterleiten; Terminverfolgung und Terminmanagement

                    Allgemeine Büroarbeiten

• Geschäftsvorgänge auf Richtigkeit, Vollständigkeit der Angaben prüfen, mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären

• Sachverhalte prüfen, Beschaffung unterstützen und erledigen, Ablage einrichten und führen, Listen führen, Verwaltung von Büromaterial, Reiseplanung und -organisation bzw. Buchungen

                   Übernahme von Sonderaufgaben

• Übernahme von Sonderaufgaben, die in der Stellenbeschreibung nicht enthalten sind, deren Erledigung aber durch besondere Ereignisse notwendig geworden sind

• Definition dieser Sonderaufgaben und Beauftragung erfolgt durch die kfm. Leitung oder der Geschäftsleitung

 

 Das bringen Sie mit: 

• erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung

• erste buchhalterische Erfahrungen konnten bereits gemacht werden

• idealerweise Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein

 

Das bieten wir Ihnen: 

• Für einen erfolgreichen Start werden Sie intensiv in die Aufgaben eingearbeitet

• Sie erwartet ein langfristig sicherer Arbeitsplatz innerhalb eines motivierten Teams in einem expandierenden Unternehmen

• Leistungsgerechte Vergütung

 

Hier können Sie sich die Stellenanzeige als PDF ansehen und herunterladen.

Gerne senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per PDF an:
bewerbungen@uni-geraete.com

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
J. Ingenhaag, HR Uni Geräte E. Mangelmann GmbH
ingenhaag@uni-geraete.com

Zuletzt angesehen